HP LaserJet M2727nf (CB532A, 500x406x457 mm e 17 Kg di peso) a prima vista sembra un multifunzione ‘all’antica’: dispone di un display a due righe. Ha una sua livrea rigorosa nelle tonalità classiche delle stampanti Hp, non rivela particolari sorprese, ma allo stesso tempo rappresenta una macchina affidabile, di quelle che ci si dimentica di averle e vanno avanti a lavorare in rete, come tramite collegamento USB.

Le funzioni base sono: copia, stampa, scansione e fax, con una potenza più che sufficiente per assicurare a tutti i membri di un gruppo di circa 10 persone le risorse necessarie per il proprio lavoro. Installata in un network con 8 postazioni (come l’abbiamo testata per mesi noi) ha fatto registrare l’uscita della prima pagina sempre entro i 10-15 secondi anche per le pagine più complesse. Il vendor prevede un ciclo operativo massimo di 15.000 copie/mese, chi al mese stampa fino a 3.000 avrà fatto un acquisto bilanciato in relazione al proprio flusso di lavoro.

I vassoi di lavoro standard non sono particolarmente capienti, con il più grande da 250 fogli e quello ADF da 50 fogli. Il raccoglitore in uscita ha una capienza da 125 fogli. Chiaro quindi il consiglio di un utilizzo in prossimità dell’utente che è bene sia consapevole del proprio stampato e provveda presto al loro ritiro.

A fronte di una risoluzione 1.200×1.1200 dpi e della possibilità di stampa fronte retro standard (punto di forza), Hp M2727 viene venduta con una memoria interna standard di 64 Mbyte. Un quantitativo sufficiente, ma considerata la ricchezza (e pesantezza) delle presentazioni odierne o della memorizzazione di dati richiesta dai gruppi, potrebbe essere necessario presto un’espansione che è possibile fino a 320 Mbyte tramite uno slot DIMM di  DDR2 a 144 pin.

Le funzioni fotocopiatrice e scansione agiscono invece con una risoluzione massima di 600×600 dpi e ingrandimento/riduzione dal 25 al 400%. L’utente può sfruttare il piano di scansione ADF che lavora elaborando fino a 3 pagine al minuto.  Manca a questo modello la possibilità di salvare gli elaborati direttamente su una chiavetta USB, un complemento ideale sempre più richiesto dagli utenti. E’ possibile invece impostare la multifunzione per salvare i risultati di scansione sul PC nei formati JPEG, TIFF, BMP, GIF, PDF, PNG.

Nell’utilizzo di tutti i giorni non ci è alla fine dispiaciuto trovare i pulsanti per le diverse tipologie di collazione degli stampati direttamente sulla consolle di gestione, invece che dovendo navigare in un complesso menu, tantopiù avendo a disposizione solo due linee di display. Prezzo per il pubblico è di 580 euro (Iva esclusa). Nella confezione non si trova il cavo per il collegamento alla rete, ma nemmeno il cavo USB. Sono invece presenti 3 CD compreso il software Readiris Pro 11 per PC e Mac, pienamente supportato. Gli altri due CD sono di documentazione e software sia per la piattaforma Windows sia per quella Mac.

Con lo strumento Care Pack Central è possibile verificare e scegliere il livello di servizio preferito, sono previsti fino a 3 anni di assistenza hardware Hp entro il giorno lavorativo successivo e onsite.