Tra le priorità delle imprese, da molti mesi a questa parte, il contenimento dei costi è sicuramente in cima alla lista, ma il taglio delle spese talvolta incide sulla produttività o sulla efficienza delle aziende stesse. Senza contare che ci sono attività che non possono essere annullate del tutto e che comportano necessariamente dei costi. Tra queste, ad esempio, business meeting, training e corsi di aggiornamento del personale richiedono investimenti in termini di tempo e denaro. A meno che non si ricorra a soluzioni tecnologiche come Citrix GoToWebinar: si tratta di un’applicazione compatibile con sistemi Windows e Mac e in grado di creare, in pochi passaggi, veri e propri seminari, videoconferenze e training online, senza doversi spostare dalla propria scrivania.

Citrix GoToWebinar

Una volta installato ed avviato il software sul proprio computer, è sufficiente seguire la procedura guidata che prevede per prima cosa la definizione del Webinar (nome, descrizione, data e ora di inizio e fine), quindi l’invito ai partecipanti, la cui partecipazione può essere subordinata ad una registrazione tramite un form personalizzabile con i campi di proprio interesse. L’invito, se accettato, viene opzionalmente memorizzato nel calendario di Outlook dei partecipanti. E’ possibile sapere in tempo reale quanti partecipanti abbiano già risposto positivamente all’invito mediante un’apposita schermata.

Citrix GoToWebinar, il client per online webseminar

All’ora stabilita si può dare avvio al Webinar: in un pannello di controllo si potranno vedere i partecipanti effettivamente collegati, comunicare con loro, e viceversa, tramite client di instant messaging (chat) integrato o direttamente a voce se si stanno utilizzando cuffie e microfono. I partecipanti al Webinar vedranno ciò che si vuole condividere con loro, che si tratti di una presentazione PowerPoint, foglio Excel o documento di testo, ma è anche possibile servirsi di un tool integrato per sottoporre loro un sondaggio e ricevere risposte in tempo reale.

Citrix GoToWebinar, durante il Webinar è possibile scambiare messaggi di testo, vocali e sottoporre sondaggi

Al termine del Webinar è possibile generare un report completo con le valutazioni espresse dai partecipanti, ma soprattutto con le informazioni fornite dagli stessi in fase di registrazione, che potranno essere utilizzate per campagne marketing a target.

Qualche cenno sulla sicurezza: le connessioni punto a punto sono codificate con cifratura AES 128 bit e protocollo SSL ed è previsto il log out automatico in caso di prolungata inattività da parte di un partecipante.

Citrix GoToWebinar, il report finale

Costo della licenza. Il costo varia in funzione del numero massimo di partecipanti che possono essere registrati per un singolo Webinar: fino a 100 partecipanti il costo è di 99 euro al mese, fino a 500 partecipanti 399 euro, fino a 1000 partecipanti la licenza costa 499 euro al mese. Sono previste tuttavia tariffe annuali.

Requisiti di sistema: Windows 7 / Vista / 2003 Server / XP;  Mac OS® X v10.5 (Leopard) o successivo; Internet Explorer 7.0+, Mozilla Firefox 3.0+, Safari 3.0+, Google Chrome.

Citrix GoToWebinar è disponibile anche in versione demo gratuita per 30 giorni. Clicca qui per scaricarla adesso.

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