Il ricorso alla collaboration online è diventato, in tempi difficili per le aziende, una scelta strategica dettata dalla necessità di ridurre i costi senza dover rinunciare alla produttività di un team di lavoro. La presenza fisica di un dipendente ad una riunione, un meeting internazionale o un corso di aggiornamento è per le aziende a tutti gli effetti un costo che non sempre ha un ritorno immediato e facilmente misurabile. Ma la tecnologia in questo ambito ha fatto passi da gigante e consente oggi di sfruttare servizi web-based che rendono la collaborazione da remoto quanto di più efficiente e produttivo si possa immaginare. Tra le soluzioni disponibili abbiamo già segnalato Citrix GoToWebinar; una altrettanto valida alternativa è rappresentata dalla piattaforma Cisco WebEx Meeting Center, accessibile da computer o smartphone e in grado di consentire agli utenti collegati di comunicare in tempo reale tra loro, scambiare risorse e condividere idee e documenti come se fossero fisicamente seduti allo stesso tavolo.

Cisco WebEx Meeting Center e la condivisione di presentazioni PowerPoint

Cisco WebEx Meeting Center consente ai membri di un team di lavoro, di collegarsi per una riunione ovunque si trovino, quale che sia il sistema operativo del computer a loro disposizione, Windows, Mac, Unix, Linux o Solaris, purchè ovviamente sia attiva una connessione a Internet e installato un qualsiasi browser Web. In tempo reale ogni partecipante visualizza sul proprio schermo i documenti condivisi, può interagire con modifiche, annotazioni e commenti, visualizzare presentazioni a tutto schermo o in una finestra specifica che consenta di continuare con la propria attività. La condivisione non riguarda solo singoli documenti, ma anche applicazioni e computer che possono essere controllati da postazioni remote.

Cisco WebEx Meeting Center, un esempio di videoconferenza

Nella condivisione di presentazioni, uno degli usi più frequenti di Cisco WebEx Meeting Center, è possibile aggiungere contenuti multimediali, animazioni Flash, filmati e tracce audio per renderle più efficaci e coinvolgenti. Le riunioni possono essere registrate per successivi utilizzi, anche a scopo didattico o formativo. L’integrazione con la suite Microsoft Office, il client di posta elettronica Microsoft Outlook, Lotus Notes e i client di messaggistica istantanea consente l’avvio di riunioni in modo immediato con i contatti in linea e collegati.

Cisco WebEx Meeting Center è accessibile anche tramite smartphone e tablet, in questo caso con Apple iPad

Le sessioni di lavoro e collaboration online sono protette grazie alla cifratura delle connessioni con protocollo SSL a 128 bit, garanzia di sicurezza nello scambio di dati, informazioni e documenti riservati e ad esclusivo uso interno aziendale. Cisco WebEx Meeting Center è disponibile per il download gratuito in una versione di prova per 14 giorni, durante i quali si potranno valutare tutte le funzionalità e decidere quindi se procedere con l’acquisto della liccenza.

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