L’economia digitale delle aziende in rete, indipendentemente dal settore considerato, Pubblica Amministrazione o industria manifatturiera, sta spingendo verso una fase di cambiamento nella gestione della documentazione aziendale. I nuovi modelli di business richiedono flussi di lavoro predefiniti, i documenti devono essere generati in linea con i flussi e, contemporaneamente, consentire una buona comunicazione sia all’interno che all’esterno dell’azienda. Le problematiche che oggi le aziende devono affrontare possono essere sintetizzate in pochi punti: eccesso di documentazione cartacea, archivi poco pratici, alti costi di messaggistica interna ed esterna. Sono necessarie quindi soluzioni in grado di ridurre drasticamente i costi di gestione e di archiviazione di tutti i documenti, compresi quelli fiscalmente sensibili, come le fatture del ciclo attivo e passivo, i registri contabili e altro ancora.
Le aziende sono alla ricerca di soluzioni in grado di favorire l’eliminazione degli originali e delle copie cartacce, tramite la sostituzione con un documento digitale, dotato di valenza legale. Canon, grazie alla collaborazione con la SSDI del gruppo EDH Italia, fornisce le soluzioni adatte alla PA per rispondere a queste esigenze. La strategia adottata da Canon per il mercato della Gestione Elettronica Documentale è volta a sviluppare una serie di soluzioni verticali.
Relativamente all’hardware, l ‘offerta Canon per l’acquisizione va dagli scanner veloci in fronte retro fino alle apparecchiature multifunzione. In ambito software, Canon proporrà Therefore , un applicativo in grado di operare con i più diffusi database e di importare eventuali dati preesistenti.

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