Sulla scia delle preoccupazioni per il soddisfacimento delle procedure per la sicurezza IT , McAfee e Xerox si sono alleate per la protezione delle informazioni conservate sulle stampanti in ufficio. Un’indagine congiunta realizzata dalle due società segnala che i dipendenti non sono consapevoli delle procedure di sicurezza delle aziende o semplicemente non si preoccupano di seguirle. L’indagine ne conferma altre precedenti in cui i dipendenti ammettono di ignorare le policy aziendali quando impediscono lo svolgimento dei loro compiti. Nell’indagine congiunta di McAfee e Xerox si segnala che il 39 per cento dei dipendenti che copiano, scansionano o stampano informazioni confidenziali si dichiarano preoccupati che l’informazione memorizzata sui dispositivi resti sicura. Solo il 13 per cento dichiara che la loro azienda prescrive una password o un codice per accedere alla periferica di stampa.

Dunque le principali insidie alla sicurezza IT spesso arrivano dall’interno delle organizzazioni. A questo punto McAfee ha preso la decisione di integrare il suo software di sicurezza all’interno dei prodotti Xerox per proteggere i dati della imprese. Il nuovo sistema di sicurezza si baserà su un metodo di white list che permettono di far girare sugli apparecchi solo file approvati invece di tentare di mantenere una black list di programmi pericolosi che potrebbero estrarre dati e informazioni o prendere il controllo dell’apparato. Va considerato che ormai ogni periferica è collegata in rete e gestita da computer. Nonostante il fatto che le macchine più moderne, stampanti , copiatrici o multifunzioni conservino immagini dei documenti sugli hard disk interni, solo il 6 per cento degli intervistati nel corso dell’indagine citata ritengono che questi dispositivi possano minacciare la sicurezza aziendali.

Stampanti , scanner e altri dispositivi vengono progettati senza pensare che possano costituire una minaccia alla sicurezza. Ma il panorama delle minacce alla sicurezza IT è cambiato e le organizzazioni sono sempre più preoccupate della perdita o del furto di dati . Questi apparati sono collegati alla rete aziendale o possono connettersi a internet, dispongono di hard disk contenenti dati e di software . Insomma non si tratta di generiche periferiche e fanno parte essenziale dell’infrastruttura IT aziendale. Tra gli strumenti di sicurezza a disposizione per assicurare la protezione delle stampanti vi è l’encryption degli hard disk o la disabilitazione selettiva delle porte di rete. Inoltre è suggerito l’uso di codici per l ’avvio dei job di stampa in modo che chi non è autorizzato non possa appropriarsi delle informazioni stampate.