Dps: il termine del rinnovo è agli sgoccioli

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Scade il 31 Marzo il termine entro cui occorre effettuare il rinnovo del
Documento programmatico sulla sicurezza (Dps) modificando e aggiornando i
contenuti

Entro il 31 Marzo 2007 le aziende dovranno effettuare il rinnovo del Dps e sarà necessario verificare quanto prima se i dati relativi alla descrizione dell’azienda, dei clienti e dei fornitori corrispondano ancora a quelli indicati nei documenti già sottoscritti. L’attività di rinnovo del DPS deve essere eseguita ogni anno, un obbligo stabilito dal nuovo Testo Unico della Privacy. Gli interessati, che effettuano il rinnovo, devono verificare se ci siano stati cambiamenti, per esempio la variazione degli incaricati o l’aggiormanento dell’anagrafica. In questo caso è necessario procedere alla modifica del documento. In caso contrario, in cui non si sono verificati cambiamenti, è necessario effettuare la ristampa della documentazione modificando la data su ogni figlio e apportando quella relativa al 2007. Ricordiamo che il Dps, è previsto del decreto legislativo 196/2003 (articolo 34) tra le misure minime da adottare per la protezione dei dati. L’obbligo di redigere questo documento riguarda coloro che trattano dati sensibili e giudiziari attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Tuttavia è sempre consigliata la sua stesura sistematica in quanto rappresenta la situazione dell’azienda in materia di privacy. Le sanzioni previste per la mancata redazione del Dps sono di carattere penale, con ammende che variano dai 10.000 ai 50.000 Euro, e l’arresto fino a due anni. Dal punto di vista civile, il titolare può essere esposto a un’azione di risarcimento Danni che potrebbe essere anche rilevante. La redazione del Dps è a carico del titolare del trattamento, salvo la nomina da parte dello stesso di un responsabile. Il riferimento normativo per la redazione del documento è l’articolo 19 dell’allegato B, nel sito del Garante della privacy è possible scaricare in formato Pdf una guida operativa che facilita la redazione del documento.

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